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年会策划环节中需要重点注意哪些问题?

发布时间:2022-01-07 浏览次数:270

  众所周知,年会策划活动对企业来说是非常重要的一个活动,不仅能够帮助企业整理这一年来的收获与不足,同时也能增加不同部门员工之间的关系。那么一场好的年会策划活动中,年会策划环节中需要重点注意哪些问题?

  1.预定年会场地。


  比如预定酒店、聚餐地点、团建地点、年会内容等。将确定的年会策划时间和地点通知公司全体员工。预订年会场地后,下一步是向公司全体员工公布场地时间,确定员工出行名单,尽快完成往返车程订票,或者找一些服务商包车。


  2.组织晚宴节目。


  包括各部门的背景音乐、节目和主持人的选择,晚宴的LED屏幕应与白天的会议不同;在正式会议结束和晚宴前休息约一小时,以便参加表演的同事休息。参加表演的员工可以利用休息间隙进行几次简单的排练。此时,其他同事也可以在合影墙前拍照;为了增加晚宴的乐趣,我们可以采取更多创新的晚宴案例。


  3.优秀员工颁奖及抽奖环节。


  如果奖励对象是优秀员工,需要尽快确定相应的名单,包括证书、奖杯等定制奖品。为每一位优秀员工准备一份介绍,让每个人都知道为什么同事会得到奖励。此外,其他部门的领导将颁发奖品,特别是那些合作较多的部门,如销售主管给技术同事,技术主管给销售同事,这反映了部门之间的相互认可。


  4.抽奖是最热情的环节,一定要规划好。


  年会策划的另一个重要部分是抽奖。如何让抽奖更精彩?除了增加礼品的购买量外,还可以使用最传统的纸质抽奖。例如,员工号码,在抽奖前摇动抽奖盒。随后,抽奖者宣布了员工号。整个过程比电子抽奖更有趣。晚宴比白天的会议更有趣。